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Le bulletin de paie dématérialisé est désormais légal

Le bulletin de paie dématérialisé est désormais légal

Edition du 15/05/2009 - par Bertrand LEMAIRE

Une loi fourre-tout consacre un article à la légalisation du bulletin de paye électronique. En pratique, il faudra attendre des décrets d'application.

La loi de simplification et de clarification du droit et d'allègement des procédures qui vient d'être publiée au Journal Officiel légalise, dans son article 26, la dématérialisation du bulletin de paie des salariés.

Cependant, le texte prévoit que le salarié doit accepter cette remise dématérialisée de son bulletin de paie. Les décrets d'application, qui restent à publier, seront très importants car la conservation du bulletin de paie et la certitude de sa fiabilité sont essentiels pour l'ouverture de toute une série de droits sociaux, des allocations chômage aux pensions de retraite, parfois des dizaines d'années après la remise du dit bulletin de paie.

Ces mêmes décrets devraient également préciser les conditions technique de mise en oeuvre de ces bulletins de paie dématérialisés.

L'usage ne devrait cependant concerner que les sociétés d'une certaine taille aux nombreux sites, afin d'éviter des envois importants de courriers papier confidentiels du siège vers les sites ou bien celles qui ont recours à une externalisation de la paye, le prestataire se trouvant dans le même cas du multi-sites avec de nombreux salariés à traiter.

Photo : bulletins de paie (Source imprimerie Fix Bloc).

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