Afin d'optimiser ses processus, la RATP a confié à un prestataire spécialisé la dématérialisation fiscale de ses 250 000 factures fournisseurs annuelles.

La RATP traite actuellement 250 000 factures fournisseurs par an, que ce soit des factures avec ou sans commande, gérées par carte d'achat AMEX ou en direct. Afin de simplifier et optimiser leur traitement d'intégration, l'entreprise a décidé de mettre en oeuvre la dématérialisation fiscale.

L'objectif est de généraliser au maximum le recours à la facturation électronique auprès de ses fournisseurs, en commençant par les plus importants, et réduire ainsi la manipulation et l'archivage des factures papiers.

« La dématérialisation fiscale de nos factures s'inscrit dans notre démarche d'optimisation des processus pour laquelle nous avons préféré faire appel à un prestataire spécialisé », explique Pierre Albin, chef de projet à la RATP.

Intégration avec l'ERP et portail dédié au suivi des factures
Concrètement, le prestataire (Deskom) reçoit les factures électroniques des fournisseurs et procède à la dématérialisation fiscale (avec contrôle des mentions obligatoires et archivage légal), à l'enrichissement des données et à la transmission à la RATP pour intégration dans son ERP (Oracle Applications).

Un portail hébergé par le prestataire permet aux utilisateurs de la RATP et à leurs fournisseurs adhérents de consulter et suivre les factures via une connexion sécurisée.

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