Une étude de Markess International - sponsorisée par EMC et HDS - fait le point sur les pratiques des entreprises et des administrations en matière d'archivage de leurs courriers électroniques. Elles sont peu avancées.

Sur les 150 à 200 milliards d'e-mails échangés chaque jour dans le monde, 97% seraient des spams. Il n'en demeure pas moins que les organisations recevant des courriers électroniques doivent traiter ces documents comme des courriers papier et donc les archiver avec une capacité ad hoc.

Selon une étude de Markess International :

- 36% des organisations n'ont pourtant rien prévu en la matière,

- 8% ont un projet en cours,

- 22% prévoit de traiter le sujet d'ici 2011,

- 10% à plus longue échéance

- et 10% ne savent même pas si quelque chose existe ou est prévu.

Résultat : il ne reste que 14% d'entreprises où le sujet est effectivement traité.

Plus l'entreprise est grosse, plus la pratique semble répandue. En général, l'archivage des e-mails n'est pas le premier projet d'archivage numérique réalisé. Certains secteurs sont particulièrement en pointe comme la banque et l'assurance, où les contraintes légales en matière d'audit et de processus sont particulièrement sévères.

Dans 84% des cas, l'archivage des e-mails est d'origine "économique" : il s'agit de purger "en masse" les messageries de ce qui n'a pas d'utilité immédiate ...

Illustration D.R.

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