Il faut passer à la facture électronique. C'est l'avis unanime des intervenants qui étaient présents lors de la conférence « Facture électronique : déploiement fournisseurs & bénéfices d'une comptabilité zéro papier » organisée par l'EBG (Electronic Business Group) le jeudi 18 juin. Voici leur expérience sur le sujet.

Le jeudi 18 juin, l'EBG (Electronic Business Group) organisait une conférence sur le thème « Facture électronique : déploiement fournisseurs & bénéfices d'une comptabilité zéro papier ». L'avis semble être à l'unanimité que l'évolution vers la facture électronique est bénéfique à tous points de vue. Si certains des intervenants avaient encore un avis mitigé, ce sont les réponses à la question posée par Jean-Christophe Hua, du réseau de facturation électronique Deskom, qui sont les plus évocatrices : « Maintenant que vous utilisez la facture électronique, voudriez-vous revenir en arrière ? ».

- « Ça nous a énormément simplifié la vie. Nos équipes ne voudraient pas revenir en arrière. De plus, nos fournisseurs sont payés plus rapidement. », explique Cécile Thomas, Chargée de mission pour les SI achats au CEA.
- « Personne qui s'est habitué ne voudrait revenir en arrière. », résume Jacques Durand, chef de projet chez Crown Packaging.
- « Un de nos client se plaignait beaucoup de la facture électronique. Nous lui avons proposé de revenir en arrière, mais il n'a pas voulu... », raconte pour sa part Bruno Lockhart, Directeur des systèmes et process à la Direction achats de GDF Suez.

Voilà un raisonnement par l'absurde particulièrement révélateur ! Il est important de souligner que c'est souvent l'aspect qualitatif, la simplicité de gestion qui prime sur les gains de coûts, pourtant bien présents. Pour rappel, la facturation électronique consiste à utiliser une image d'une facture, sous la forme d'un PDF signé (données non-structurées), ou par EDI (données structurées), au lieu d'une facture papier.

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