La dématérialisation à valeur probante sur un support réinscriptible (disque dur, bande magnétique,...) est désormais normalisée. Ceci dit, cela ne change rien puisque les constructeurs tels que EMC ou NetApp n'avaient pas attendu ce feu vert. Idem pour les prestataires de services tels que CDC Arkhinéo

La réforme de la norme NF Z42-013 était attendue depuis longtemps. Elle devrait être publiée au Journal Officiel début mars 2009.

Etablie à la fin des années 1990 et légèrement révisée en 2001, la norme Afnor NF Z42-013 considère que l'archivage fiable de données dématérialisées ne s'entend que sur un support WORM (write once, read many), c'est à dire des supports a priori non-réinscriptibles comme les CD-R. Cela exclut donc les supports de type disque magnétique (SAN, NAS...).

Une nouvelle version de cette norme va cependant voir le jour d'ici peu. Cette nouvelle mouture prévoit la possibilité d'archiver sur disque magnétique et, d'une manière générale, tout support, réinscriptible ou non.

« La dernière version de la norme remontait à 2001 et il devenait essentiel de disposer d'une version actualisée pour tenir compte des évolutions juridiques et technologiques », explique Alain Bobant, administrateur de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance) en charge des relations avec l'AFNOR.

Il poursuit : « C'est désormais chose faite avec ce texte : les décideurs peuvent maintenant s'appuyer sur une référence stable et reconnue pour mettre en oeuvre leurs projets d'archivage électronique ».

Alain Borghesi, vice-président de la FNTC, ajoute : « notre association a d'ailleurs anticipé la sortie de cette nouvelle version de la norme en ayant d'ores et déjà intégré ses nouvelles dispositions dans le référentiel V2 du label de Tiers-Archivage qui vient d'être publié ».

Le WORM, obstacle à la dématérialisation
L'usage exclusif du WORM pose un problème très pratique : la consultation des archives est à peu de chose prêt aussi lourde qu'avec du papier puisqu'il faut pouvoir accéder physiquement au support, sans oublier la lenteur des supports de type CD-R, mais avec une difficulté supplémentaire : il faut le stocker et veiller à sa non-obsolescence.

. Web-profils.com, la place de marché du conseil et de l'ingénierie