Depuis 1998, chaque dossier se voit attribuer, par l'AHP (American Hospital of Paris), un numéro d'identification unique, basé sur l'année de dernière sortie d'un séjour d'hospitalisation.
Cette nouvelle codification facilite le travail d'indexation réalisé par les archivistes qui devaient, auparavant, ouvrir chaque dossier afin d'identifier ceux à externaliser en fonction de la dernière date de sortie du patient.

Le secret médical respecté
Parce que le respect du secret médical constitue une exigence majeure dans le secteur hospitalier, toute une série de dispositions permettant d'assurer la confidentialité des données médicales personnelles sont mises en oeuvre : De leur prise en charge à leur restitution pour consultation, les dossiers sont sécurisés, identifiés de façon anonyme, tracés et conditionnés tout spécialement pour les livraisons sous enveloppes opaques.

C'est Locarchives, société d'externalisation d'archives et d'ingénierie documentaire, qui s'occupe de l'archivage des dossiers patients de l'Hôpital Américain de Paris.

« Avant ce nouveau système c'était un travail fastidieux pour l'archiviste de Locarchives. Aujourd'hui, la codification complémentaire rend l'externalisation plus facile. Nous sommes très satisfaits de notre collaboration avec Locarchives qui apporte des solutions performantes et adaptées aux enjeux et contraintes de notre activité. », précise Martine Besneux, responsable du service de Gestion des dossiers Médicaux de l'Hôpital Américain.

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