La société française de lutte contre le travail illégal Certicorps, fondée en 2008, a opté pour la dématérialisation totale. Alors que le travail illégal pèse près de 60 milliards d'euros sur l'économie française, l'entreprise Certicorps conçoit, réalise et distribue des progiciels en ligne afin de permettre à ses clients donneurs d'ordre, soumis en vertu de la loi et du code des marchés publics à une obligation particulière de vigilance en matière de lutte contre le travail dissimulé, de collecter plus facilement les informations auprès de leurs cocontractants. Elle leur propose un service de déclaration électronique entre eux et leurs fournisseurs. Deux offres sont à distinguer, à savoir la e-vigilance destinée aux donneurs d'ordre et les e-attestations pour les fournisseurs.

Certicorps a mis en place une plateforme 100% dématérialisée de mise en relation entre les donneurs d'ordre et les fournisseurs. Un tel système implique la mise en place d'une valeur légale et juridique pour tout document et ce grâce à la signature électronique. «Afin d'automatiser le traitement des dossiers de vérification périodique des documents fournisseurs auprès des donneurs d'ordre, nous souhaitions mettre en place une solution de dématérialisation des dossiers et leur signature électronique en ligne à l'aide d'un simple navigateur internet. » explique Emmanuel Poidevin, Directeur Général de Certicorps. L'objectif de Certicorps est de signer et archiver plus de 100 000 documents pour la première année d'exploitation du service.

De plus, comme l'explique Vincent Laffont, Responsable des achats du Département Gare et patrimoine de la SNCF, client de Certicorps : «les acheteurs de la SNCF gagnent en sécurité et en productivité. Ainsi, ils peuvent se concentrer sur d'autres tâches plus stratégiques telles que la négociation, la gestion du panel fournisseurs, etc.» La solution devrait inciter les donneurs d'ordres être plus rigoureux et devrait réduire le risque de contentieux relatifs au travail illégal.

En outre, Certicorps réalise des économies grâce à une réduction des dépenses papier.

Certicorps a retenu la solution KWebsign de Keynectis pour son projet de dématérialisation.

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